| Név | Szakterület | Iroda, telefon, e-mail |
| Szőke Miklós | irodavezető | Polgármesteri Hivatal kabinet iroda 06 (52) 583-414 szoke.miklos@hajduhadhaz.hu |
| Berencsiné Veres Mónika | pályázati referens | Polgármesteri Hivatal 19-es iroda 06 (52) 583-410 palyazat@hajduhadhaz.hu |
| Garda Szabolcs | fejlesztési referens | Polgármesteri Hivatal 19-es iroda 06 (52) 583-410 garda.szabolcs@hajduhadhaz.hu |
| Győri Béla | titkárságvezető | Polgármesteri Hivatal kabinet iroda 06 (52) 583-414 gyori.bela@hajduhadhaz.hu |
Polgármesteri Koordinációs Iroda feladatai:
A Polgármesteri Koordinációs Iroda a polgármester közvetlen irányítása alatt álló feladatok ellátására, koordinálására létrehozott szervezet. Az iroda köztisztviselői felett – a polgármester egyetértésével – a jegyző gyakorolja a munkáltatói jogokat.
Társadalmi kapcsolatok koordinálásával kapcsolatos feladatok:
- Ellátja a társadalmi szervezetekkel, egyéb szervezetekkel, szövetségekkel, más önkormányzatokkal való kapcsolatok és együttműködés szervezését, bonyolítását, koordinálását.
- Közreműködik a kultúrával, sporttal, turizmussal, idegenforgalommal és marketinggel kapcsolatos önkormányzati feladatok ellátásában.
- Biztosítja és közreműködik a civil szervezetekkel, egyházakkal, roma szervezetekkel, erdészetekkel és erdőbirtokosságokkal való rendszeres kapcsolattartásban.
- Kapcsolatot tart – feladat és hatáskörében – az Önkormányzati intézmények és gazdasági társaságok vezetőivel, a város társadalmi életének meghatározó személyiségeivel, közreműködik a város marketing stratégiájának megvalósításában.
Külkapcsolatok koordinálásával kapcsolatos feladatok:
- Kapcsolattartás a testvértelepülésekkel, új kapcsolatok kialakítása határon belül és határon túl.
- Előkészíti, felügyeli, közreműködik, segít az önkormányzat határon túli kapcsolatainak kialakításával és fenntartásával kapcsolatos feladatok ellátásában.
- Előkészíti és ápolja a testvérvárosi kapcsolatokat, valamint a nemzetközi szövetségekhez való kapcsolódást, külföldi kamarákkal való kapcsolattartást.
- Közreműködik a külföldi delegációk fogadásával kapcsolatos feladatok ellátásában.
- Közreműködik a Hajdúhadházi delegációk külföldi kiutazásának szervezésében.
- Segíti az Önkormányzati intézmények nemzetközi kapcsolatait.
Pályázatokkal kapcsolatos feladatok:
- A pályázatok keresése, kiválasztása, a pályázatok adminisztratív ügyintézése és a nyertes pályázat esetén a pályázati munka összefogása.
- Kapcsolatot tart, együttműködik, koordinál a külső pályázat írókkal és a pályázathoz tartozó illetékes hivatali osztályokkal.
- Szakmai tájékoztatón, továbbképzésen való aktív részvétel.
- Közreműködik a területfejlesztési, térségi feladatok ellátásában.
- Koordinálja a fejlesztési célú támogatások pályázatait.
- Elemzi, értékeli a pályázati projektek végrehajtásának tapasztalatait.
Beszerzéssel kapcsolatos feladatok:
- közbeszerzési folyamatok lebonyolítása (kiírás, lefolytatás, megrendelés, ellenőrzés),
- közbeszerzési szabályzat aktualizálása,
- közbeszerzési terv és az éves statisztikai összegzés elkészítése.
Titkársági feladatok:
- Az iroda segíti a polgármester, alpolgármesterek (továbbiakban: tisztségviselők) munkáját, ellátja az ezzel összefüggő szervezési, technikai és adminisztrációs feladatokat, ennek megfelelően a Hivatal többi szervezeti egységeitől adatot, információt kérhet, s azt a tisztségviselők rendelkezésére bocsátja.
- Szervezi a tisztségviselők politikai, önkormányzati, kulturális és egyéb, a várost érintő programjait. Ellátja a tisztségviselők melletti titkársági ügykezelési, ügyviteli feladatokat.
- Kapcsolatot tart a Hivatal többi szervezeti egységeivel, tájékozódik az ott folyó munkáról, adatokat, háttéranyagokat kérhet tőlük.
- Koordinálja a tisztségviselők napi, heti, havi és hosszabb-távú hivatali programját és azok előkészítéséről gondoskodik.
- Végrehajtja a tisztségviselőkhöz érkező vendégek, ügyfelek fogadását.
A titkársági feladatok ellátását a titkárságvezető az önkormányzati iroda titkársági ügykezelőjével közösen látják el.
Egyéb feladatok:
- Ünnepek, rendezvények szervezése.
- Az iroda működését érintő testületi anyagok előkészítése.
- Közreműködik a helyi, regionális, kulturális turizmus lehetőségeinek felkutatásában, megteremtésében, a helyi társadalom különleges értékeinek bemutatásában.
